在日本以短期商务活动为目的的业务联络、出席会议、商务洽谈、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查、国际会议、学术交流、文化交流、地方政府交流，体育交流、短期留学、大学考试等的签证申请者，必须提交以下材料。
所提交材料有效期均为发行后3个月以内（材料上如果有效期，则应在有效期内提交）。申请签证时请通过本馆所指定的代办机构办理，原则上不接受个人直接申请。
另外，在本馆管辖范围之内（东北三省除大连之外）的日资企业工作的中国职员实施签证手续简化的措施。详细的内容请查看此处。
 
1.在中国的申请人提交的材料
 
提交材料 备注 
（1）签证申请表 签证申请表 
（2）照片 1张（长4.5cm×宽4.5cm 白色背景，6个月以内照片） 
（3）护照   
（4）户口本复印件 提出有记载事项的所有页。同时户口本需出示原件 
（5）暂住证或居住证明书 仅限户口不属于本馆管辖区内的申请 
（6）在职证明书   
（7）所属单位的营业执照复印件   
（8）批准证明复印件 仅限于所属单位为合资企业 
 
 
2.日方邀请单位提交的材料
 
提交材料 备注 
（1）邀请理由书 邀请理由书 
（2）滞在预定表 滞在预定表 
（3）身元保证书 身元保证书
·邀请人若为日本国政府中央省厅，国际独立行政法人的研究机构的课长以上职务的人，大学教授或准教授，可以省略身元保证书。 
（4）关于邀请单位的资料 ·若是国家或地方政府邀请时不需要。
·国家独立行政法人的研究机构课长以上邀请时，可用“在职证明书”代替。
·大学教授或准教授邀请时，可用“在职证明书”代替。 
已登记注册法人单位 以下材料任意项均可
·法人登记薄謄本（履历事项全部证明书）
·会社四季报（最新版本）上该企业部分的复印件
·「会社·团体概要说明书」
·简介书或宣传手册等可表明邀请公司概要的资料 
没有登记注册的法人单位 以下材料任一项均可
·「会社·团体概要说明书」
·简介书或宣传手册等可表明邀请公司概要的资料 
 
（注1） 邀请单位原则上应为法人，团体，国家或地方政府等，但是，当大学教授（或准教授）以交流目的进行邀请时，可以认定为邀请单位。 
 
（注2） 申请人为中国人，且持「因公护照」申请签证时，申请人提交材料中的（4）~（8），邀请单位提交材料中的（3）和（4）可以省略。 
 
（注3） 申请人为两人以上时，请将其中代表者的个人信息填写在邀请理由书上，邀请人或经济担保人还需填写一份全体申请人的名单表，与申请人材料一起提交。 
 
（注4） 根据审查需要，有可能需追加提供上述以外的材料。 
 
3.签证手续
准备好所需材料，请送代办机构办理
 
4.签证手续费
200元
 
*日本领事馆只收取签证费，不收取其它费用（如押金等）。但是代办机构会收取一定的代办费。赴日旅游需通过本馆指定的旅行社申请签证，旅行社除签证费外还有可能收取押金、详情请咨询各代办机构及旅行社。
如果声称本馆人员要求缴纳签证费以外的“领馆手续费”或听说过有收取“押金”等的情况，请联系本馆。
 
5.审查所需时间
本馆自受理翌日起，第5个工作日发给结果。
*因审查的需要，有可能在上述工作日内，不能出审查结果。另外，各个代办机构每周到本馆递交申请二至三次，因此返还护照的时间将会超过5个工作日，请提前申请。