探亲（血亲及3亲等以内的姻亲）及访友的申请者，必须提交以下材料。
所提交材料有效期均为发行后3个月以内（材料上如果有有效期，则应在有效内提交）。
申请签证时请通过本馆所指定的代办机构办理，原则上不接受个人直接申请。
另外，在中国长期居住的日本人的配偶申请签证时，请查看此处（日本人的中国配偶者申请短期签证）。
 
1．在中国的申请人提交的材料
 
提交材料 备注
（1）签证申请表 签证申请表
（2）照片 1张（长4.5cm×宽4.5cm 白色背景，6个月以内照片）
（3）护照  
（4）户口本复印件 提出有记载事项的所有页。同时户口本需出示原件
（5）暂住证或居住证明书 仅限户口不属于本馆管辖区内的申请
（6）能证明与在日亲属或朋友关系的材料 亲属关系∶亲属关系公证书及其复印件、出生医学证明等复印件
朋友关系∶照片、书信、电子邮件等
 
 
2．在日担保人提交的材料
 
提交材料 备注
（1）身元保证书 身元保证书
（2）住民票 标明所有家庭成员及其关系
*住民票中记载的外籍人士，无论是否为经济担保人，在其记载事项中不可有省略（个人编号，住民票号码除外）。
（3）在职证明书 ·公司经营者请提交法人登记簿滕本（履历事项全部证明书）
·个体经营者请提交营业许可证或确定申告书的复印件
·靠年金生活等无业者需附不能提交在职证明的理由书(任意格式)
（4）所得证明书 ·请提交以下所指材料的任意一种（记载有总所得金额的）
○课税（所得）证明书
○纳税证明书（样式2）
○确定申告书的复印件
*确定申告书的复印件要有税务署的受理印，e-Tax的话，要有“受理通知”及“确定申告书”的标识。
（5）在留卡（外国人登录证明书，特别永住者证明书）正反面的复印件 外籍人士
 
 
3．在日邀请人提交的材料
 
提交材料 备注
（1）邀请理由书 邀请理由书
（2）滞在预定表 滞在预定表
（3）住民票 标明所有家庭成员及其关系
*住民票中记载的外籍人士，无论是否为邀请人，在其记载事项中不可有省略（个人编号，住民票号码除外）。
（4）在职证明或在学证明 ·公司经营者请提交法人登记薄謄本（履历事项全部证明书）
·个人经营者请提交营业许可证或确定申告书的复印件
·靠年金生活等无业者需附不能提交在职证明的理由书（任意格式）
·留学生请提交在学证明
（5）在留卡（外国人登录证明书，特别永住者证明书）正反面的复印件 外籍人士
（6）证明赴日目的的材料（根据需要） ·例如：以照顾在日亲属分娩为邀请理由时，请附医院诊断书，参加在日亲属婚礼时请附婚礼场所的预约证明书等。
·访友时，请提交证明申请人与邀请人关系的照片、书信、电子邮件等。
 
 
(注1) 在日担保人和邀请人为同一人时，不用提交邀请人所需准备的材料（3）（4）（5）
 
(注2) 外国人做担保人时，原则上需具有下述任何一种的在留资格（在留期间为「3年」）并现居住日本。但是、外交、公用、永住者、日本人配偶者、永住者配偶者、定住者、特定活动以及特别永住者的在留资格者的被扶养者除外。
 
  外交、公用、教授、艺术、宗教、报道、高度专门职、经营·管理、法律·会计业务、医疗、研究、教育、技术·人文知识·国际业务、企业内转勤、技能、永住者、特别永住者、日本人配偶者等、永住者配偶者等、定住者、特定活动（特定研究活动）·（特定情报处理活动）、或者特定活动（高度学术研究活动）·（高度专门·技术活动）·（高度经营·管理活动）、（*其中包括入国管理法改正后同样有效的投资·经营、技术、人文知识·国际业务的在留资格）
 
(注3) 邀请人为日本国文部科学省奖学金获得者其亲属赴日时，仅需提供上述（3）住民票和国费外国人留学证明书、奖学金受给证明书或入学许可书（其中明确表明国费留学生身份、奖学金支付期间、金额、所属大学的院系）的任意一种材料。另外，可以不提交在日担保人所需准备的材料。
 
(注4) 留学生邀请其家属赴日时，如果担保人是所在学校的专职教授或准教授时，在日担保人所需材料（2）（4）不用提交。
 
(注5) 申请人为两人以上时，请将其中代表者的个人信息填写在邀请理由书上，邀请人或经济担保人还需填写一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
 
(注6) 根据审查需要，有可能需追加提供上述以外的材料。
 
4．签证手续
准备好所需材料，请送代办机构办理。
 
5．签证手续费
手续费
＊除此之外代办机构将收取一定的代办费，详情请咨询各代办机构
 
6．审查所需时间
本馆自受理翌日起，第5个工作日发给结果。
＊因审查的需要，有可能在上述工作日内，不能出审查结果。另外，各代办机构每周到本馆递交申请二至三次，因此返还护照的时间将会超过5个工作日，请提前申请。