邮件的基本规则昨天已经在第一弹里进行了说明。不知道对大家有没有帮助呢？我们今天再进一步了解一下跟日方发邮件还需要注意哪些事项。
 

1. 使用敬语：商务书信中最重要的就是用敬语，为了避免失礼，在写完邮件后必须再次确认一遍是否全文已经使用了敬语。

2. 适当换行：为了让收件人阅览电子邮件时更加轻松，要适当的进行换行，让电子邮件的版式看起来更清爽干净。

3. 每个段落都力求简洁：正文中的每一个段落都要写得简明扼要，尽可能减少行数。

4. 分条罗列内容：可分条罗列的内容，尽量分条罗列出来，以方便收件人阅读。

5. 巧妙的利用标题：将想要强调的重点，以小标题的形式呈现，或在每段的第一句话中将其点出，让人更容易掌握重点。

6. 运用好空格和分隔线：在开头和正文的中间可以用空行和分隔线来区分内容，也可以利用分隔线等符号标出正文中的重点内容。

7. 运用符号：利用符号、下划线、加粗、换颜色等来标出重点，可以让内容更清楚、更生动。

8. 适当引用：回信时可以引用上一封电子邮件的原文，但切勿引用整封邮件的内容，只引用自己要回答的部分即可。

在开头的自我介绍结束后，紧接着该写“问候语”了。电子邮件中常用的“问候语”其实就那么几句，大家可以记下来。主要以“感谢对方平日的关照”为主，但若是有特殊的事件或最近双方有过接触的话，也可以利用该特殊事件作为问候的主题。

若是电子邮件往来比较频繁，也可省略问候语。

1. 感谢对方平日的关照或惠顾
   例如：
   いつもお世話になっております。
   （一直以来承蒙您的关照。）
   お世話になっております。
   （承蒙您的关照。）
   いつも大変お世話になっております。
   （一直以来都很承蒙您的关照。）
   平素はひとかたならぬお引き立てお賜り、厚くお礼申し上げます。
   （一直以来都承蒙您的关照，在此致谢。）
   いつもご利用頂き、心からお礼申し上げます。
   （一直以来承蒙您的惠顾，表示由衷的感谢。）

2. 用特殊事件作为主题
   例如：

   ご無沙汰しております。

   （好久不见）
   お忙しいところ、恐れ入ります。
   （百忙之中打扰了。）
   先日は失礼いたしました。
   （前些日子真是不好意思。）
   先日は、わざわざご足労いただき、ありがとうございました。
   （感谢您前些日子的来访。）
   この度はご注文いただき、ありがとうございます。
   （感谢您此次订购。）
    

   

在问候之后，需要说明此次发送电子邮件的目的或原因。但若是在写致歉信或致谢的电子邮件时，可以省略此部分，直接进入正文了。
例如：

担当者の異動についてご連絡いたします。
（关于负责人变动一事，特此通知。）
納品の遅延について、お詫び申し上げたくご連絡いたしました。
（为交货延迟一事致歉而特此联络。）
「十五周年イベント」についてお尋ねしたく、メールをお送りしました。
（为询问“十五周年活动”一事而致信。）

新商品の内容についてご案内いたしたく、メールを送らせていただきました。
（为向您介绍新产品的情况而致信。）

次回の会議の日時について、ご連絡致します。

（为了确认下次会议的日期和时间给您致信。）

如果电子邮件的内容过长，或者你希望对方能够回信、转发时，可以在说明主题之后，写上事先声明，以免收件人在阅读后对重要内容有所遗漏。
例如：
ご一読後、関係者の皆様に転送いただけると幸いです。
（阅读后烦请转发给相关成员。）
メールをご覧になった後、お返事いただけると幸いです。
（请您在阅读后回信。）
少々長いメールになりますが、ご一読のほどお願いいたします。
（邮件内容稍长，还请您耐心阅读。）
ご提案いただいた、A案とB案について検討を進めたいと思いますので、早速お見積もり願います。

（本公司想就您所提出的A方案及B方案进行讨论，请尽快给出报价。）
 

在电子邮件的结尾，还要加上一句简单的问候语作为整封电子邮件的结尾语。想写得简洁一点的话，只要加上一句「よろしくお願いいたします」即可。
例如：
では、よろしくお願いします。
（那么，请多多指教。）
以上、よろしくお願いします。
（上，请多多指教。）
なにとぞ、よろしくお願いいたします。
（还请多多指教。）
今後とも、よろしくお願いいたします。
（今后也请多多指教。）
今後とも一層のお引き立てのほど、お願い申し上げます。
（今后也请多多关照。）
なにとぞ、ご理解及びご了承のほど、お願い申し上げます。
（还请您多多包涵。）
では、またご連絡いたします。
（那么，日后再联系。）

如果，需要对方回复
例：
お返事お待ちしております。
（静待回信）
ご回答お待ちしております。

（静待回信）
ご返信をお願い申し上げます。
（烦请回信）
ご回答をお願い致します。
（烦请回信）

恐れ入りますが、折り返しご返答賜りますようお願いいたします。
（不好意思，请您回信。）
お手数ですが、ご検討のうえお返事いただけますよう、お願い申し上げます。

（烦请在讨论后给予回复。）

下一弹小编准备找几个不同的例文跟大家进行分析，大家希望了解哪方面的商务邮件例文呢？