日本商务邮件的一些规则和技巧。如果，今后要去日本工作或跟日本方面打交道，日本的邮件文化最好也多了解一下。我们中国人，有时候很难理解日本人为什么写个邮件如此繁琐，但小编个人认为，这也恰恰体现了日本人对待工作的认真态度和谦逊的文化。由于中日两国文化的差异，在收发电子邮件的规则上也是有所不同的，对于职场新人来说这也是非常重要的一个知识点，下面我们就来了解一下有关日本职场中商务邮件的那些规则吧。
 

01邮件主题

为了能让对方立刻了解这封电子邮件的重点，需要在“主题”栏写清楚发信意图。

例如：

お知らせ（通知）

ご報告（报告）

お詫び（道歉）

♥重要的邮件最好注明日期或数字信息等，便于收件人查询。

还有一种就是主题栏记入邮件内容相关的关键词，收件人看了之后可以马上揣摩到邮件的内容。

例如：
契約書（合同）
見積書（报价）

打ち合わせ（开会）

若有紧急事情需要通知，可以加上括号提示收件人。

例如：

【重要】（重要）

【緊急】（紧急）

02收件人

收件人为一人：

给其他公司人员发送电子邮件时，邮件的开头要标明对方公司及部门名称。

例如：

XX株式会社　営業部

中島拓也様

♥已与对方公司的对接人员多次往来邮件时，可省略公司及部门名称，直接写对方姓名。

公司内部员工之间发送电子邮件时，标明对方的部门名及姓名即可。

收件人为多人：

收件人有两人以上时，则需要标明团队名称或部门名称。当范围过广时，也可以用「関係者」来概括全员。

例如：

営業チームの皆様

開発部の皆様

関係者各位

03寄件人

首先，第一次给对方发送电子邮件时要先自我介绍。

对外发送：

1. 依次写明公司、部门、自己的姓名。
例如：
XXXX株式会社　営業部　鈴木です。
XXXX株式会社　営業部の鈴木祐也と申します。

2. 已与对方公司的对接人员多次往来邮件时，可省略公司及部门名称。

例如：
こんにちは。鈴木祐也です。

公司内部互发电子邮件：

注明收件人的部门名及姓名。可用“@”符号来标明自己所属的部门。

例如：

営業部　山本です。

山本＠営業部です。

04自我介绍

1. 邮件中说明自己的身份及所负责的工作。
例如:
XXXXプロジェクトの設計を担当しております。
（负责XXXX项目的设计。）

2. 说明一下自己是如何得知对方邮箱地址的，或说明自己此次发送电子邮件的目的。
例如：
イトウ株式会社　営業部長の山本様にご紹介いただきました。
（是伊藤股份有限公司的营业部长山本先生介绍的。）
貴社のサイトを拝見して、メールを送らせていただきました。
（浏览了贵公司的网站，发送了此封电子邮件。）