在日本工作的小伙伴们应该都听说过传说中的“菠菜法则”，它的学名其实叫“日本企业管理基本法则”。

　　为什么这样一条法则能让日本企业在管理上如此受用呢?今年小V就给大家详细解读一下，日本职场中的“菠菜法则”。

　　简单来说，“菠菜法则”的要义就是六个字：報告ほうこく、連絡れんらく、商量そうだん。因为这三个词连起来，和日文中菠菜的发音ほうれんそう非常相似，所以国人就将其戏称为了“菠菜法则”，也算是朗朗上口。

　　这个法则虽然只有简单的6个字，但是却是日本企业管理的基础。报告，就是要随时将工作进展向上司汇报，与同事分享;联络，就是要就工作中遇到的各种问题和困难与相关人员有效沟通、通气;商量，就是要虚心地和上司同事交换意见，共同商讨对策。

　　如果能在日常工作中一丝不苟地去遵守这6个字，绝对会让工作效率和质量更上一层楼!如果你想在日本职场中过得更轻松一点，最好从初入职场开始就严格要求自己。

　　想要从菠菜法则中受益，必须学会使用这两张表格：

　　报告联络商谈表

　　这张表反映的当天的正常工作内容，你需要在每天下班前花几分钟时间填写好，放在课长的文件夹里。课长会在第二天上班后的半小时内，将批复好的表格返给你。

　　有点像国内经常使用的“日报”制度，只不过我们已经开始使用办公软件了，比方说钉钉之类的，都可以发送日报，上司也可以查看并评论日报内容，感觉形式上更方便一点。

　　紧急联络表

　　这张表是为了处理紧急事件用的，如果某天你有紧急且重要的事情需要处理，但是课长已经下班了，你就可以自行把这张表格填好，放进公司的紧急联络文件夹里。各部门的领导在紧急文件夹里看到和自己相关的表格，也方便提前做准备。

　　所以这样一看，“菠菜法则”的好处一目了然。
 

　　提醒备忘事件

　　养成每天汇报工作，查看工作的习惯，其实就是在做备忘录。清楚地记录下来，不管是什么大事小情都有个提醒。尤其是紧急文件夹的存在，更是避免了耽误重大事件的隐患。企业事务繁多，仅仅靠口头传达或者脑袋记肯定会出问题的。
 

　　提高工作效率

　　有了这两张表格，虽然去做汇报和沟通的时间多了，但却能避免很多因为沟通不到位导致的严重问题。与其事后花大量时间和精力去解决因为沟通不畅带来的问题，不如从一开始就严谨一些，严格按照表格汇报的流程来，也算是无形中提高了工作效率。

　　方便自我总结

　　每天记录工作，能清楚地让自己和上司看到你这一天都做了什么。这样一来，就很方便统计自己的工作量，每周或每月做总结的时候，不用费尽心思去回想我这段时间做了什么，把表格一汇总就一目了然，直接搞定了一个十分繁琐的总结过程。如果你想升职加薪，拿出自己充实的工作记录直接给上司看，也是非常公正直观的。
 

　　明确划分责任

　　如果某项工作真的出现不可避免的问题了，有这些表格在也能帮你拒绝背锅。所有你做的工作都一清二楚，责任划分也自然就不需要争论，不是你的问题坚决不背锅。尤其是紧急联络表，还能帮忙避免很多当面冲突和矛盾。不管出现什么状况，你只要将紧急联络表填好放好就可以了，即使你临时不能来上班，也不会影响事件的处理进度。
 

　　培养问题意识

　　经常整理表格，自然而然就会发现各种问题。所以菠菜法则实际上也在无形中培养了员工的问题意识，让他们在自我总结学会思考。这种意识对个人员工来说，可是一辈子的宝贵财富。

　　以上，“菠菜法则”虽然只有简单的6个字，但是日本职场中能把它作为企业管理的基本法则也是有原因的。

　　如果你以后准备长久地在日本工作，记得好好掌握这个法则，尽早适应日本的职场生活，也让自己的工作能力越来越强!